PlotMan: Das Plot Management System erledigt die organisatorischen und logistischen Aufgaben innerhalb von Bauunternehmungen mit zentralisiertem Plotservice. Die Hauptaufgabe von PlotMan besteht darin, CAD-Baupläne über das Internet zu versenden und zu verwalten, sowie die Pläne zu plotten.

Allgemeine Funktionsbeschreibung

Aus den in der Plot-Datenbank vorhandenen Plänen kann von berechtigten Teilnehmern jederzeit ein Zeichnungsauftrag zusammengestellt werden, welcher dann von der zentralen Plotter-Dienststelle ausgeführt wird. Der Datentransfer erfolgt über das FTP-Protokoll.

Die gezeichneten Pläne, mit individuell wählbarer Anzahl der Kopien, werden anschliessend an die im Zeichnungsauftrag angegebene Adresse verschickt, einschliesslich eines automatisch generierten Lieferscheins.

Die Plotter-Dienststelle kann periodisch projektbezogene Sammelrechnungen erstellen und diese an die vordefinierten Adressen senden.


Funktionsbeispiel

Die Suche der zur Abgabe vorgesehenen Plotdateien gestaltet sich äusserst einfach, da sie an die Dateisuche im Windows-Explorer erinnert. Die gewählten Pläne können mit weitgehend beliebiger Planbezeichnung versehen werden. Die Plangrösse wird automatisch ermittelt. Die Zeichnungen werden in die Übertragungsliste eingetragen und anschliessend an den Plot-Server geschickt.


Zeichnungsauftrag

Auf dem Plot-Server vorliegende Zeichnungen eines bestimmten Projekts werden einzeln oder gruppenweise markiert und in die Auftragsliste eingetragen. Jeder Zeichnung kann eine individuelle Anzahl gewünschter Kopien zugeordnet werden. Ein Zeichnungsauftrag bezieht sich (wegen der Verrechnung) immer auf ein bestimmtes Projekt.

Jedem Auftrag kann eine individuelle Versandadresse zugeordnet werden. Zu den auf dem Plot-Server vorhandenen Adressen können auch eigene (lokal verwaltete) Adressen hinzugefügt werden. Ein Auftrag kann zusätzlich mit einem Kommentar für den Planempfänger ergänzt werden.

Mit der Taste "Auftrag absenden" wird der Auftrag zum Plot-Server geschickt. Nachdem der Server den Auftrag registriert hat, wird dem Auftraggeber eine Rückmeldung geschickt. Schliesslich kann sich der Auftraggeber eine Auftragsbestätigung ausdrucken lassen.

Ausserdem wird in einem Archivverzeichnis (auf dem Rechner des Auftraggebers) eine Auftrags-Logdatei geführt, wo alle wesentlichen Angaben chronologisch aufgelistet sind.

Alle Bedienungselemente sind mit ergänzenden Hinweisen (Tool-Tips) versehen, die beim Verweilen mit dem Mauszeiger über einem Element - nach einer gewisser Verzögerung - die Funktionsweise oder Bedeutung des Elementes beschreiben.

Die Erstinstallation erfolgt über ein weit gehend automatisches Installationsprogramm ab CD-ROM. Die Grösse der Setup-Datei beträgt ca. 2.5 MB. Die Benutzersprache ist zur Zeit Deutsch.

Neue Programmversionen werden jeweils auf dem Plot-Server zur Verfügung gestellt und beim nächsten Login automatisch heruntergeladen und installiert.


Systemvoraussetzungen

· WIN98 / NT-4.0 / WIN2000
· Internet-Verbindung über Modem,
  Router oder Standleitung
· 64 MB Arbeitsspeicher
· 5 MB freier Festplattenspeicher
· CD-ROM oder LAN (für die Installation)
· Installiertes Excel 97 (oder höher)


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